El estado de un broker es un indicador importante para determinar si está listo para realizar factoring con un broker específico. Este artículo explicará cómo enviar rápidamente un Aviso de Cesión (NOA) a su broker y evitar cualquier retraso en el pago de TruckSmarter.
Notificar a TruckSmarter con anticipación
Verificación del estado del broker
Notificar a TruckSmarter con anticipación
TruckSmarter debe enviar un NOA a su broker antes de que pueda comenzar a realizar factoring de cargas para ese broker con TruckSmarter. Es importante tener en cuenta que los tiempos de respuesta de los brokers varían significativamente y TruckSmarter tiene poco control sobre su tiempo de respuesta. Como resultado, puede haber retrasos en los pagos, especialmente para su primera factura con un broker.
Para evitar retrasos, le recomendamos que solicite un NOA a través de la aplicación de TruckSmarter con anticipación para que el broker pueda comenzar a procesar su NOA lo antes posible.
Solicitando un NOA
Para garantizar que sus facturas se realicen de manera oportuna, le pedimos que envíe su NOA al broker cuando reserve la carga en la aplicación de TruckSmarter. Puede solicitar el NOA directamente a través de la aplicación de TruckSmarter haciendo clic en el botón Request NOA en la pantalla de Factoring desde la pestaña de Factoring:
Si TruckSmarter ya tiene la información de contacto del broker, entonces no es necesario enviar el número de teléfono y correo electrónico (imagen izquierda abajo) — si TruckSmarter no tiene la información de contacto del broker, deberá ingresarla manualmente (imagen derecha abajo):
| 💡 Al enviar la dirección de correo electrónico del broker, asegúrese de incluir la dirección de correo electrónico asociada al departamento de Cuentas por Pagar o Facturas. |
Verificación del estado del broker
Puede ver si un broker ha aprobado su NOA haciendo clic en el botón de Estado del broker en la pestaña de Factoring:
Un broker estará en uno de los siguientes estados:
| Estado | Razón |
| Acción Necesaria | TruckSmarter no tiene un NOA archivado para este broker, por favor notifíquenos con el botón 'Send Notice of Asingment' para que su NOA pueda ser enviado al broker. |
| Pendiente | Se ha enviado un NOA al intermediario y estamos esperando su respuesta. Nota importante: Si tiene una factura lista, NO ESPERE a que el estado del NOA se actualice a aprobado antes de enviarla. Algunos intermediarios no cambiarán de estado “pendiente” a “aprobado” sin que se haya enviado una factura. |
| Aprobado | El intermediario ha aprobado su NOA — hemos confirmado directamente que el intermediario tiene su NOA o que el intermediario no requiere la aprobación anticipada del NOA.
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Si se indica que se necesita acción para un broker, puede iniciar el proceso de NOA haciendo clic en el botón Send Notice of Assignment:
Después de iniciar el proceso de NOA, el estado del broker se actualizará a Pending: