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Transición a TruckSmarter Factoring con un Buyout

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TruckSmarter ofrece buyouts para que los carriers puedan hacer la transición fácilmente a TruckSmarter Factoring con interrupciones mínimas en su contrato actual de factoring. Este artículo explica en detalle cómo completar el proceso de buyout. ¡Sigue leyendo para obtener más información!

¿Que es un buyout?

✅ 1. Determina cuándo eres elegible 

❌ 2. Envía tu aviso de cancelación

📅 3. Fecha de elegibilidad

🔎 4. Proceso de revisión de facturas

✍️ 5. Firmar el acuerdo de compra

💸 6. Transferencia de fondos y recepción de la liberación

🎉 7. ¡Transición completada!

¿Necesita ayuda?

 

¿Que es un buyout?

Un buyout se refiere al proceso en el cual una nueva empresa de factoring liquida el saldo pendiente que un carrier debe a su actual empresa de factoring, y la nueva empresa de factoring cobrará los pagos directamente de los brokers. Las empresas de factoring tienen dos requisitos para liberar completamente a un cliente:

1. El contrato del cliente ha finalizado y el cliente ha proporcionado un aviso adecuado de cancelación con antelación.

2. El saldo pendiente del cliente es cero (todas las facturas descontadas han sido pagadas a la empresa de factoring).

Incluso si has enviado un aviso de cancelación a tu actual empresa de factoring y tu contrato ha finalizado, no recibirás una Carta de Liberación (LOR) hasta que tu saldo se haya liquidado.

🆓 TruckSmarter no cobra tarifas por realizar un buyout. Estamos encantados de ofrecer este servicio para ayudar a los carriers elegibles a cambiar a nuestro servicio de factoring.

 

✅ 1. Determina cuándo eres elegible 

Confirma la fecha en que finaliza tu contrato de factoring existente y cuánto tiempo antes debes dar aviso de cancelación. Una vez que hayas confirmado la fecha en que serás elegible, informa a TruckSmarter Factoring. Hay dos tipos comunes de contratos, debes identificar cuál aplica a ti:

Contratos Estándar: La mayoría de las empresas de factoring tienen una fecha específica en la que finalizan sus contratos de factoring. Normalmente, renuevan automáticamente el contrato si no proporcionas un aviso por escrito de tu intención de cancelar. Debes confirmar la fecha en que termina tu contrato y cuánto tiempo antes necesitas dar aviso de cancelación para evitar una renovación automática. Si proporcionas un aviso de cancelación adecuado, serás elegible para cambiar a TruckSmarter Factoring en la fecha en que finalice tu contrato.

Contratos Flexibles: Otras empresas ofrecen acuerdos flexibles. Debes proporcionar un aviso de cancelación (normalmente de 30 a 60 días) antes de que te permitan cambiar a una nueva empresa de factoring, pero puedes proporcionar este aviso en cualquier momento. Una vez que proporciones el aviso, serás elegible para una compra al final del período de espera.

Si necesitas ayuda para determinar cuándo termina tu contrato y la política de cancelación de tu empresa de factoring actual, contáctanos.

 

❌ 2. Envía tu aviso de cancelación

Una vez que hayas determinado la política de cancelación de tu empresa de factoring actual, debes enviarles un correo electrónico directamente con tu intención de cancelar e iniciar una compra desde una nueva empresa de factoring. Asegúrate de obtener una confirmación de tu empresa de factoring actual de que tu aviso ha sido aceptado. Por favor, reenvía su confirmación directamente a factoring@trucksmarter.com.

💵 Ten en cuenta que PUEDES seguir facturando durante el período de aviso de cancelación hasta la fecha de inicio de la compra.

 

📅 3. Fecha de elegibilidad

En la fecha en que eres elegible para la compra, TruckSmarter Factoring se pondrá en contacto con tu empresa de factoring actual para solicitar una copia final del saldo pendiente que les debes y comenzar el proceso de transición. En esta fecha, te pediremos que completes la solicitud de TruckSmarter Factoring para que tu cuenta esté lista tan pronto como completemos la transición.

🛑 NO PODRÁS facturar facturas hasta que se complete la compra (aproximadamente de 2 a 4 días). Cualquier carga que hayas entregado durante este período se descontará inmediatamente después de completar la compra.

 

🔎 4. Proceso de revisión de facturas

TruckSmarter se comunicará con los corredores que deben dinero a tu empresa de factoring actual. Verificaremos las fechas de pago de las facturas y comprobaremos si hay problemas que impidan el pago. Si se encuentran discrepancias en las tarifas o problemas con la documentación, nos pondremos en contacto contigo para resolverlos.

🕓 Consejo para ahorrar tiempo: Si puedes obtener una copia de tu informe de envejecimiento con anticipación, envíalo a TruckSmarter Factoring una semana antes de la fecha de elegibilidad de la compra para acelerar el proceso de compra.

 

✍️ 5. Firmar el acuerdo de compra

Después de que se complete la revisión del informe de envejecimiento, firmaremos tu acuerdo de compra y te enviaremos una copia para que lo firmes digitalmente a través de DocuSign. Una vez completado, enviaremos el acuerdo de compra a tu empresa de factoring actual y esperaremos su contra firma.

 

💸 6. Transferencia de fondos y recepción de la liberación

Una vez que el acuerdo de compra sea firmado por las tres partes, TruckSmarter transferirá los fondos de la compra a tu empresa de factoring actual. Ellos enviarán a TruckSmarter una Carta de Liberación (LOR) oficial después de confirmar la recepción de la transferencia de fondos.

 

🎉 7. ¡Transición completada!

Al recibir tu Carta de Liberación (LOR), tu cuenta de TruckSmarter Factoring se activará. Podrás enviar inmediatamente las facturas que hayas estado reteniendo durante la transición. TruckSmarter se encargará de enviar tu nueva Notificación de Asignación (NOA) y la Carta de Liberación (LOR) a cualquier corredor que estuviera involucrado en la compra.

 

¿Necesita ayuda?

TruckSmarter está disponible de Lunes a Viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. CT. Para solicitudes fuera de este horario, envía una solicitud a través de la aplicación TruckSmarter o envía un mensaje a alguno de los siguientes:

Teléfono/Mensaje de texto: +1 (207) 309-3397

Correo electrónico: factoring@trucksmarter.com